Снижение издержек
Один из главных факторов в пользу бухгалтерии на аутсорсинге. Давайте посчитает на примере среднестатистической компании.
Возьмем за основу следующие характеристики:
Система налогообложения: ОСНО Количество операций: около 200 Количество сотрудников: 10 Сфера деятельности: услуги
| Аутсорсинг – менее 59 500 р в месяц | Бухгалтер в штате – 100 800 р в месяц |
| 59500 рублей в месяц – сумма договора Выгода – уменьшение налога при ОСНО НДС – 18% = 9152 р Налог на прибыль – 20% = 10169 р при УСН 15% = 8925 р | З/п на руки – 60000 р Налоги – 43% = 25800 р Расходы на сотрудника в среднем 15000 р: аренда помещения рабочее место интернет, ПО обучение прочее |
Как видим, в обоих вариантах организации бухгалтерии есть свои плюсы и минусы. Принимать решение Вам. Со своей стороны, будем рады проконсультировать и помочь с выбором!
Кому отвечать за ошибки
С первых строк разочаруем руководителей: основная ответственность лежит на вас.
Вы организуете бухгалтерский учет. Об этом ясно и недвусмысленно говорит п.1 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ. В п.3 той же статьи руководителю вменяется в обязанность передать учет главному бухгалтеру или бухгалтерской компании.
Вы несете ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Это написано в п.6 приказа № 34н Министерства Финансов РФ от 29.07.1998. Согласно п.7 того же акта вы можете вести учет самостоятельно, учредить бухгалтерию или нанять одного бухгалтера, передать функции учета в специализированную организацию.
Смысл всего вышесказанного сводится к простой мысли: нужен либо хороший главбух, либо компетентная и надежная бухгалтерская фирма — провайдер бухгалтерских услуг. И мы уже допустили второй вариант. А вот по ответственности, которую берет на себя провайдер, возможны варианты.
Оказание бухгалтерских услуг: первые шаги
Первое, что нужно сделать учредителям такой компании — составить бизнес-план. Этот документ предназначен для того, чтобы можно было просчитать, какие конкретно финансовые затраты понадобятся в первую очередь и когда и в каком размере компания сможет приносить прибыль. Кроме того, в бизнес-плане должно быть прописано, какой конкретно деятельностью будет заниматься компания. Бизнес-план будет обязательным условием для лиц, которые планируют брать кредит в банке на развитие своего дела, а также при учреждении формы ООО.
Таким образом, в этом документе учредитель бизнеса должен расписать следующие особенности, которые в первую очередь повлияют на развитие компании:
- конкретные бухгалтерские услуги, которые фирма будет предлагать своим клиентам;
- ориентировочные расценки на услуги;
- круг потенциальных клиентов.
В бизнес-плане важно прописать отличительные особенности, которыми будет отличаться новая организация, ее конкурентные преимущества, примеры перспективных организационных решений, то есть то, что позволит обойти другие подобные фирмы на рынке. Следующий момент — с учетом бизнес-плана нужно найти стартовый капитал
Хорошо, если нужные средства у начинающего бизнесмена есть. В противном случае можно подать заявку на получение банковского кредита или привлечь инвесторов
Следующий момент — с учетом бизнес-плана нужно найти стартовый капитал. Хорошо, если нужные средства у начинающего бизнесмена есть. В противном случае можно подать заявку на получение банковского кредита или привлечь инвесторов.
Определившись с финансовыми аспектами, нужно найти подходящее для оборудования офиса помещение. Поскольку специфика этой области такова, что привлечение внимания прохожих не требуется, офис компании может находиться не в центральной части города, что позволит сэкономить на аренде помещения
Более важно, чтобы фирма, предоставляющая услуги бухгалтеров, находилась в непосредственной близости к налоговой службе, где часто бывают потенциальные клиенты компании. Кроме того, стоит не только выбрать удобное помещение, но и достаточно просторное для всех сотрудников компании
Так как вначале, как правило, фирма насчитывает в среднем пять специалистов, можно ограничиться скромной площадью офиса, однако в дальнейшем, при расширении штата, особенно если деятельность примет масштабы аутсорсинга, размеры придется увеличивать.
Оборудование офиса должно быть современным и прежде всего функциональным. Обязательна современная офисная и компьютерная техника, а также все условия для комфортной работы персонала.
После того как офис найден и арендован, владелец компании должен получить заключение санэпидемслужбы, а также пожарной службы о том, что помещение соответствует существующим нормам и готово к эксплуатации
Важно не забыть также заключить договоры с обслуживающими компаниями, в том числе относительно вывоза мусора и проведения регулярных дезинфекций помещения
Для начинающей компании бывает достаточно подобрать штат из трех квалифицированных разнопрофильных бухгалтеров и опытного юриста.
Один из важных этапов открытия бизнеса — изучение особенностей рынка и существующей ценовой политики. Это поможет не только определить наиболее актуальные на данный момент сферы деятельности, но и грамотно установить цены, которые не будут занижены, но при этом сделают компанию конкурентоспособной.
Реклама — один из наиболее важных факторов развития компании. Информацию о новом предприятии можно размещать на ресурсах в интернете соответствующей тематики, а также в СМИ, посвященных вопросам бухгалтерии и бизнеса.
На видео: Как увеличить продажи юридических услуг
Создание удобного, информативного и функционального сайта компании — очень важный этап ее рекламной кампании и ежедневной деятельности. Многие предприниматели предпочитают решать подобные вопросы в онлайн-формате, поэтому желательно, чтобы удаленные бухгалтеры имели возможность консультировать клиентов посредством интернет-связи. В первое время желательно оптимизировать сайт фирмы для того, чтобы, вводя соответствующий запрос, потенциальный клиент сразу попадал на него.
Оперативное формирование первичной документации
На первый взгляд кажется, что бухгалтер, постоянно находящийся в офисе, сможет быстро сформировать нужные документы, ведь это особенно важно при продажах. А что будет, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск, уволится или просто сломается компьютер?. С другой стороны, при аутсорсинге с вами всегда на связи целая команда специалистов
Компания не может заболеть или уйти в отпуск. Сразу у всех не сломается компьютеры. Сам процесс формирования первичной документации может быть выстроен с помощью технических инструментов, позволяющих интегрировать базы, системы и т.д
С другой стороны, при аутсорсинге с вами всегда на связи целая команда специалистов. Компания не может заболеть или уйти в отпуск. Сразу у всех не сломается компьютеры. Сам процесс формирования первичной документации может быть выстроен с помощью технических инструментов, позволяющих интегрировать базы, системы и т.д.
У нас есть ряд с клиентов, с которыми мы уже успешно решили подобные задачи.
Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер
Обычно руководители и владельцы бизнеса рассматривают три варианта организации ведения бухучета: нанять своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать полное ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании. У каждого из этих направлений есть свои достоинства и недостатки, и нельзя с уверенностью выбрать только один из них.
| Штатный бухгалтер | Приходящий бухгалтер | Аутсорсинг | |
| Качество оказываемых услуг | Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста | Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста | Как правило, максимально возможное, поскольку компании имеют в своем штате широкий круг специалистов |
| Ответственность | Обычно проблематично взыскать ущерб в полной мере, поскольку ТК накладывает ограничения | Возможно только в случае, если бухгалтер работает как предприниматель. | Полная ответственность, аутсорсер обычно полностью гасит причиненный ущерб |
| Стоимость услуг | Высокая, поскольку включает в себя не только зарплату, но также организацию рабочего места. Однако размер зарплаты устанавливает руководство | Предприниматель устанавливает цену своих услуг по своему желанию | Фирмы предлагают своим клиентам несколько тарифных планов, которые зависят от используемой системы налогов, месячного количества операций и т. д. |
| Вывод | Имеет смысл, когда в организации много бухгалтерской работы, либо руководитель хочет контролировать ведение бухучета в любой момент времени | Хороший вариант если деятельность минимальна, либо с незначительным количеством операций. Однако бухгалтер может иногда оказываться недоступен | Хороший вариант для малого и среднего бизнеса со средним количеством операций, а руководитель не хочет создавать отдельную бухгалтерию. |
Виды услуги
- Обследование бухгалтерских процессов. Специалисты провайдера изучают процедуры и регламенты, анализируют учетную систему, проводят интервью с сотрудниками. В результате клиент получает заключение о том, какие процессы дублируются, какие настройки системы необходимы, чтобы сократить ручной труд и затраты, а также целевую модель организации работы. Компания может реализовать эти рекомендации самостоятельно или передать провайдеру, который настроит функцию наиболее оптимально и продолжит вести учет. Передача на аутсорсинг отдельных функций. Он подразумевает передачу процессов отдела бухгалтерии. Например, подачу декларации, подготовку статистической отчетности, подготовку авансовых отчетов. А долю функций организация берет на себя. Услугами такого вида пользуются организации, которые хотят освободить персонал от монотонных задач или сократить свой штат.
- Полный. Подразумевает полное бухгалтерское обслуживание организации сторонней компанией. Аутсорсер берет на себя все функции штатного бухгалтера, поэтому в последнем нужда исчезает.
- Аутсорсинг от лица главного бухгалтера. Такой формат подразумевает полную или частичную передачу права подписи на представителя сторонней компании.
- Консалтинг. К консультации обращаются, когда появляется определенная специфика процедуры, например, при работе с иностранными компаниями. Периодические консалтинговые услуги от экспертов будут полезны, особенно в условиях законодательства, которое постоянно меняется.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер – что лучше?
На этот вопрос каждый руководитель отвечает для себя сам.
Кому-то важно все держать в своих руках. А кто-то хочет сменить статус руководителя на статус клиента:
- устраниться от всех кадровых и организационных вопросов;
- снять с себя финансовую ответственность за возможные санкции (штрафы, пени), наложенные по вине бухгалтера;
- не быть “заложником” конкретного специалиста;
- оплачивать не время сотрудника, а фактический результат его работы.
Если раньше аутсорсинг бухгалтерии больше воспринимался как способ сокращения расходов, то теперь рассматривается как способ сохранить и усилить конкурентные преимущества, позволяя владельцам бизнеса сосредоточиться на том, что они делают лучше всего: на ведении бизнеса.
Формирование команды
Специалисты, работающие в компании «Би-Консалтинг», – ценный актив профессиональных знаний и опыта. Однако корпоративная политика компании ориентирована на формирование команды. Только в ней можно добиться того, что никогда не сможет достичь одинокий специалист. Это и объединенные знания, и поддержка друг друга, и совместное решение сложных проблем. И, конечно, очень важным фактором является деятельность руководителя как управляющего звена и своеобразной оси, вокруг которой выстраивается структура компании.
Майя Зиновьева: «В самом начале я была единственным специалистом. Первые компании вела сама. На работу принимала только помощников, которые в лучшем случае могли ввести документы в программу. А по большей части нужны были только для того, чтобы ходить в налоговые органы, банки, забирать и относить документы. Сейчас эти процедуры оцифрованы, с клиентами почти не видимся, даже если находятся недалеко. Клиент-банк, операторы по электронной отчетности, сканы, облачные программы – о таком в начале бизнеса нам приходилось только мечтать».
Постепенно количество клиентов увеличивалось, компания стала набирать уже квалифицированных бухгалтеров. Но брать уже готовых специалистов оказалось неудачной идеей.
Майя Зиновьева: «Амбиций много, запросы большие, а работа оставляет желать лучшего. Предпочитаю обучать работе главбуха девочек, которые приходили к нам после колледжей или институтов без опыта работы. Из них и получились самые лучшие специалисты. Они работают в нашей дружной команде до сих пор».
Каким ООО подойдет удаленная бухгалтерия?
Легче ответить от обратного – кому аутсорсинг бухгалтерии точно не подойдет.
Да, есть компании, которым бухгалтерский аутсорсинг противопоказан.
В первую очередь, это касается руководителей, склонных к микроменеджменту и гиперконтролю, которые к тому же не готовы формализовать рабочие отношения: распоряжения им легче давать устно, глядя сотруднику в глаза, поэтому тот должен находиться в шаговой доступности и чуть не круглосуточно на связи; ведь задачи нередко возникают спонтанно, в формате “нужно сделать вчера”.
Во вторую очередь, бухгалтерский аутсорсинг не подходит компаниям с очень специфическими (и даже – экзотическими) требованиями к учету.
Бухгалтерская компания – это, в хорошем смысле слова, конвейер: учетные и бизнес-процессы грамотно спроектированы, отлажены, во многом автоматизированы, люди обучены стандартам, работают по четким регламентам. Любое отклонение от “нормы” невыгодно, поскольку это – отвлечение ресурсов и переход на индивидуальное ручное управление.
При выборе бухгалтерской компании поинтересуйтесь, под каких именно клиентов заточены ее процессы. Аутсорсинг бухгалтерского учета для ООО – слишком общая формулировка. Кто-то специализируется на обслуживании “упрощенцев”, кто-то умеет обслуживать иностранные “дочки” и представительства, а кто-то стандартизировал свои учетные процессы под крупные компании со сложным учетом.
Стартовые вложения и динамика развития
Идея создания бизнеса родилась у Майи еще в 90-х, когда она начала работать в сфере бухгалтерии. В 1991 году после специализированных трехмесячных курсов будущая руководительница проекта «Би-Консалтинг» заняла должность главного бухгалтера на небольшом предприятии. Во время учебы стало понятно, что бухгалтерия может быть очень интересным делом и стоит заниматься ею и дальше.
Карьера начиналась с очень интенсивной профессиональной деятельности. После 6 месяцев работы она подыскала себе еще одно место трудоустройства, а в конце первого года работы бухгалтером предоставляла свои услуги 5 разным компаниям. Однако все это не совсем соответствовало интересам и приоритетам молодой амбициозной женщины – она стремилась к реализации новых идей и проектов.
На тот момент уже начала зарождаться идея создания бухгалтерской компании, работающей одновременно на несколько организаций и являющейся независимым предприятием. С опытом приходило стратегическое видение развития бизнеса – рассматривались возможности распределения обязанностей будущих сотрудников и организации работы компании. Так идея постепенно оформлялась в конкретный бизнес-план.
Однако на тот момент для открытия собственной компании возможности еще не было. На разных этапах своей жизни будущая предпринимательница занимала должности главного бухгалтера и финансового директора в пищевом холдинге. В 2000 году возможности и желания наконец совпали, и собственная бухгалтерская компания была создана.
Бизнес оказания услуг не капиталоемкий, поэтому стартовый капитал был немногим больше 50 тысяч рублей. Даже в то время эта сумма была вполне доступна. Но довольно долгое время прибыль компании приходилось вкладывать в развитие – приобретение программ, информационных систем, систем безопасности, компьютерной и серверной техники.
Майя Зиновьева: «Первые клиенты очень плохо разбирались в принципах привлечения компании-аутсорсера, много вещей приходилось разъяснять по пунктам, что-то корректировать в процессе. Но бизнес есть бизнес – если ты хочешь быть эффективным, приходится учиться и учить других. Сначала я работала как индивидуальный предприниматель, потом появилась возможность оформления юридического лица. Со мной вместе над проектом трудился мой брат Дмитрий. Так и появилось ООО «Би-Консалтинг» – наше совместное детище, семейное дело, можно сказать».
В то время никто не знал, как вести бизнес по аутсорсингу, фактически Майя создавала собственную систему оказания услуг методом проб и ошибок. А от ошибок в начале пути никто не застрахован.
Майя Зиновьева: «Возникала та или иная ситуация с клиентом – и это находило отражение в следующем договоре, во внутренних правилах для сотрудников. Так, за несколько лет каждая наша ошибка в общении с клиентами и в работе изменяла договор. В итоге мы создали договор на 22 страницах, который отвечает практически на все возможные вопросы клиента. Документ последние 4 года не меняем».
Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг
Аутсорсинг бухгалтерских услуг можно разделить на 4 типа:
- Консультирование. Это наиболее простой вид аутсорсинга. Им можно воспользоваться для решения сложных вопросов, либо проверки работы собственных бухгалтеров компании. Чаще всего, к консультированию прибегают при проведении сложных специфических операций — к примеру, действия с иностранной фирмой. Но даже когда текущее ведение бухучета не вызывает затруднений, обращение к профессионалам может быть полезно в условиях постоянно изменяющихся законов.
- Выборочный аутсорсинг. Сторонней компании передают только отдельные направления учета — к примеру, расчет зарплаты или подготовку и передачу отчетов. При этом часть ключевых функций организации исполняются собственными бухгалтерами компании. Причинами такого выбора чаще всего бывает желание директора хозяина компании сохранить за собой контроль над бухгалтерией. Иногда, к таким услугам прибегают те фирмы, какие хотят разгрузить собственных бухгалтеров без раздувания штата новыми.
- Полное обслуживание. Ведение бухучета и налогового учета передается сторонней организации в полной мере. Она берет на себя все функции, поэтому в этой ситуации можно полностью обойтись без создания бухгалтерии на предприятии.
- Учет от лица главбуха. В этом случае этому человеку также передается право подписи любых бухгалтерских и налоговых документов. С этим шагом заказчик полностью освобождает себя и своих сотрудников от любой работы с бухгалтерскими документами. Минусом в этой ситуации является полное отсутствие контроля за деятельностью аутсорсера.
Как контролировать ведение бухгалтерского учета сторонней организацией
Бухгалтерский аутсорсинг видится многим, как некий “черный ящик”: что там и как происходит – не ясно. Однако солидные бухгалтерские компании серьезно озабочены тем, чтобы их взаимоотношения с клиентами были как можно более прозрачными.
Для этого, во-первых, клиентам предлагаются Личные кабинеты, дающие возможность отслеживать, что именно сейчас в работе, в какие сроки будет выполнена та или иная задача.
Во-вторых, предоставляется круглосуточный удаленный доступ в бухгалтерские базы.
В-третьих, нужно помнить, что бухгалтерская компания, которая не на словах, а на деле отвечает своими деньгами за качество (мы говорили об этом выше, в разделе про Договор) – сама заинтересована постоянно улучшать контрольные процедуры.
Поскольку содержать внутренних аудиторов довольно дорого, а человеческие ресурсы все равно ограничены, контрольные функции обычно автоматизируются (имеет смысл спросить у фирмы, которую вы потенциально рассматриваете, какие автоматизированные инструменты контроля у нее есть).
Обзор предложений по аутсорсингу
Контур.Бухта
Предложение по ведению бухучета от одного из ведущих разработчиков интернет-сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур». Услуги по ведению учета оказывают профессиональные партнеры компании. Учет ведется в специализированном облачном сервисе «Контур.Бухгалтерия».
В стоимость услуг входит:
- Ведение бухгалтерского учета и налогового учета. Обработка первичных документов. За дополнительную плату можно выполнить восстановление учета, если ранее он не велся.
- Составление и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и прочие структуры, проведение сверок, подготовка платежек по налогам;
- Полное ведение операций по сотрудникам — прием, начисление зарплаты, расчет больничных, отпускных и т. д.
- Сверки с контрагентами, проверка партнеров.
- Консультации по бухучету.
Стоимость услуг рассчитывается индивидуально, исходя из количества месячных операций, сферы деятельности, региона расположения, системы налогов, числа работников и т. д.
Например, один месяц услуг для заказчика с 10 работниками, 50 операциями в месяц, на системе «УСН Доходы», и расположенного в Москве будет стоить 20600 руб. Стоимость услуг можно уменьшить, если заказчик будет сам заводить в систему документы по покупкам и/или продажам.
Внимание! При небольших объемах бухгалтерских документов можно вести учет самостоятельно с помощью системы Контур. Для этого есть два продукта — Контур Эльба и Контур Бухгалтерия
Они отличаются по стоимости и пакету предлагаемых услуг.
Мое дело. Бухгалтерия
Аутсорсинг бухгалтерских услуг от разработчика облачного бухгалтерского сервиса «Мое дело».
В число оказываемых услуг входит:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление первичных документов;
- Подготовка и сдача отчетности в ФНС, фонды, статистику и т. д.
- Расчет зарплаты сотрудников, ведение кадрового учета,
- Консультации по вопросам бухгалтерского учета и по юридическим вопросам,
За дополнительную оплату могут выполнить оптимизацию налогов, восстановление учета, провести регистрацию ИП или ООО и т. д.
Компания предлагает несколько пакетных тарифов, которые зависят от месячного оборота клиента. К примеру, при обороте до 250 тысяч руб. стоимость услуг за месяц будет составлять 3500 рублей, от 1 до 2 млн. руб. — 13000 рублей и т. д.
Минимальный срок заказа услуг аутсорсинга — 1 квартал.
Е-Учет
Всероссийский оператор связи «Ростелеком» запустил бизнес-портал «Е-Ассистент», в рамках которого доступна услуга «Е-Учет». В ее рамках можно получить полное бухгалтерское сопровождение бизнеса. Сервис гарантирует компенсацию, если в результате их ошибок на клиента был наложен штраф контролирующими органами.
В число услуг входит:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая работу с первичными документами;
- Подготовку и сдачу отчетности в госорганы;
- Расчет заработной платы, подготовку и сдачу всех отчетов по работникам;
- Проведение сверок с контрагентами.
Внимание! В числе предлагаемых услуг нет ведения кадрового учета.
Стоимость услуг зависит от сферы деятельности, системы налогов и числа операций в месяц. К примеру, ведение учета при оказании услуг на УСН или торговле на ЕНВД с 10 операциями в месяц будет стоить 5000 рублей ежемесячно. Производство на ОСН при 10 операциях в месяц стоит 11000 рублей.
Фингу.ру
Фингу.ру — это портал, предлагающий большое количество услуг в сфере бухгалтерии, в том числе открытие ООО и регистрацию ИП, аутсорсинг, расчет зарплаты и другие. Разработано свое мобильное приложение, при помощи которого можно взаимодействовать с системой, просматривать выписки и операции, загружать первичные документы и т. д.
В стоимость аутсорсинга входит:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Расчет налогов, подготовка и сдача всей необходимой отчетности;
- Подготовка и сдача в органы отчетов по сотрудникам;
- Решение вопросов с ФНС и фондами, проведение сверок расчетов.
Стоимость услуг для клиента на УСН при 10 операциях в месяц будет составлять 6000 рублей, на ОСНО при том же объеме операций — 8000 руб. Предоставляется скидка 50% для предпринимателя на упрощенке.
Как проводится бухгалтерское сопровождение бизнеса — 6 основных этапов
Чтобы лучше понять, как проходит бухгалтерское сопровождение бизнеса, разложим процесс на 6 основных этапов.
Зная этот алгоритм, вы сможете контролировать деятельность приглашённых специалистов.
Этап 1. Предварительный анализ деятельности заказчика
Для оценки «масштаба бедствия» и выявления потребностей заказчика аутсорсер запрашивает его документацию. На ее основании фирма-исполнитель проводит предварительный анализ состояния учета у заказчика, выявляет проблемные места, специфику бизнеса, разрабатывает стратегию дальнейшего сотрудничества.
Этап 2. Сбор и обработка первичной документации
В договоре о сопровождении бухучета прописываются права и обязанности сторон, в частности порядок составления и представления первички для ее дальнейшей обработки.
И здесь возможны два варианта.
Вариант второй: всю первичку на бумажном носителе «самоносом» доставляют в офис исполнителя и сдают ее по описи принимающей стороне. Разумеется, курьерская доставка возможна только в том случае, если обе организации находятся в непосредственной близости друг от друга.
Неважно, какой способ выбран. В любом случае после получения документации эксперты-исполнители анализируют её на предмет полноты, правильности оформления и законности совершенных операций
Этап 3. Отражение текущей хозяйственной деятельности ООО в отчете
Вся поступившая первичка после тщательной проверки находит свое отражение в учетной базе в той бухгалтерской программе, использование которой предусмотрено договором на бухгалтерское сопровождение ИП, ООО или какой-либо другой организационной формы вашего бизнеса.
С этого момента вся деятельность фирмы учтена и зафиксирована! Это очень важный этап, так как от того, насколько корректно отражена информация, зависит итоговый результат всей вашей деятельности.
Этап 4. Ведение регистров учета
Все бухгалтерские операции после их фиксирования в бухучете компании попадают в различные учетные регистры: бухгалтерские и налоговые.
Сейчас практически повсеместно регистры ведутся в электронном виде с помощью какой-либо бухгалтерской программы.
По окончанию установленного периода такие регистры распечатываются, брошюруются определенным образом, визируются и хранятся в течение сроков, установленных архивными правилами.
Этап 5. Расчет платежей и их перечисление по итогам конкретного периода времени
Любая организация обязана оплачивать различные взносы и налоги. Для каждого такого платежа предусмотрен свой порядок расчетов и сроки уплаты.
Передав эту обязанность сторонней организации в рамках бухгалтерского сопровождения ООО, вы будете уверены в правильности исчисления платежей и своевременности их уплаты.
Если по каким-либо причинам контролирующий орган выставит обоснованную претензию по этому поводу (штраф, пени), то компания-аутсорсер полностью возместит заказчику все понесенные по ее вине расходы.
Этап 6. Подготовка отчетов и их передача в соответствующие инстанции
По окончанию отчетного периода компании должны подготовить и сдать различную отчетность в контролирующие органы и другим заинтересованным пользователям.
Отчетность подразделяется по нескольким признакам.
В зависимости от срока представления она бывает:
- ежемесячная;
- квартальная:
- полугодовая:
- годовая.
Кроме того, по другим критериям она подразделяется на:
- налоговую, бухгалтерскую, статистическую;
- внешнюю и внутреннюю;
- первичную и уточненную и т.д.
Всю эту отчетность строго в установленные сроки компания, взявшаяся за бухгалтерское сопровождение бизнеса вашей фирмы, подготовит надлежащим образом и сдаст по месту требования.
